Proses Penetapan NI PPPK Paruh Waktu 2025 Masih Berjalan, Begini Arti 18 Angka dan Cara Cek di MOLA BKN

IKNPOS.ID - Penetapan Nomor Induk (NI) bagi peserta yang lulus seleksi PPPK Paruh Waktu tahun 2025 masih terus berproses.

Meski sebagian instansi sudah menyelesaikan tahap administrasi, belum semua lembaga merampungkan penetapan NI PPPK, yang menjadi syarat mutlak sebelum penerbitan Surat Keputusan (SK) Pengangkatan dilakukan.

Berdasarkan Surat Edaran Menteri PANRB Nomor B/4014/M.SM.01.00/2025, jadwal penetapan NI PPPK Paruh Waktu berlangsung sejak 28 Agustus hingga 20 September 2025.

Namun hingga pertengahan Oktober, masih banyak instansi yang dalam tahap verifikasi akhir oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN).

“Setelah seluruh proses penetapan NIP selesai, tahap berikutnya adalah penerbitan SK pengangkatan PPPK Paruh Waktu oleh masing-masing instansi. SK tersebut menjadi dasar hukum yang mengesahkan status pegawai sekaligus syarat utama sebelum kontrak kerja ditandatangani,” tertulis dalam keterangan resmi Kementerian PANRB.

SK PPPK Hanya Bisa Diterbitkan Setelah NI Rampung Proses administrasi PPPK Paruh Waktu dilakukan berjenjang. Tahap pertama adalah penetapan NI (Nomor Induk) oleh BKN.

Setelah NI disahkan, barulah instansi bisa menerbitkan SK (Surat Keputusan) pengangkatan yang menandai pengesahan status pegawai.

Tanpa NI, maka penandatanganan kontrak kerja PPPK belum dapat dilakukan karena SK belum bisa diterbitkan.

Inilah sebabnya, banyak peserta yang lulus seleksi masih harus bersabar menunggu jadwal resmi dari masing-masing instansi.

Cara Cek Penetapan NI PPPK Paruh Waktu 2025 Lewat MOLA BKN Bagi calon PPPK Paruh Waktu yang ingin memantau proses penerbitan NIP atau NI, BKN telah menyediakan portal resmi bernama MOLA BKN (Manajemen Online ASN BKN).

Berikut langkah-langkahnya:

Buka situs resmi BKN di https://monitoring-siasn.bkn.go.id/#cek_usul

Pilih menu “Cek Layanan”

Pilih kategori “Penetapan NIP/NI PPPK”

Masukkan nomor peserta seleksi PPPK 2025 pada kolom yang tersedia

Lengkapi captcha dan verifikasi kode OTP yang dikirim ke email atau WhatsApp terdaftar

Klik “Monitor Usulan”, sistem akan menampilkan status progres penetapan NI/NIP Anda

Jika NIP atau NI sudah diterbitkan, informasi tersebut akan tampil di layar dan biasanya juga dikirim melalui email atau WhatsApp resmi akun MyASN.

Arti 6 Jenis Notifikasi di MOLA BKN dan Maknanya Ketika melakukan pengecekan, calon PPPK Paruh Waktu akan menemukan notifikasi tertentu yang menunjukkan posisi berkas mereka dalam proses penetapan. Berikut arti lengkapnya:

Input Berkas – Usulan sedang dalam proses input oleh operator instansi, artinya berkas belum diterima BKN.

Berkas Disimpan (Terverifikasi) – Usulan selesai diinput dan menunggu persetujuan instansi untuk diajukan ke BKN.

Perbaikan Approval – Berkas dikembalikan karena ada dokumen yang belum sesuai, harus dilengkapi dan diajukan ulang.

Approval Surat Usulan – Usulan telah disetujui instansi dan kini menunggu verifikasi oleh BKN.

Menunggu Tanda Tangan (TTD) Pertek – Berkas telah disetujui BKN dan tinggal menunggu tanda tangan pejabat berwenang di Kanreg BKN.

Sudah TTD Pertek – Semua proses selesai, tinggal menunggu SK pengangkatan dari instansi.

Selain itu, ada pula status “Usulan Tidak Ditemukan”. Ini bisa terjadi karena:

Salah memilih layanan di MOLA BKN,

Kesalahan input nomor peserta,

Data belum diinput instansi,

Pengajuan masih diproses, atau

Adanya gangguan teknis di sistem BKN.

Arti 18 Angka dalam NI PPPK Paruh Waktu Nomor Induk (NI) PPPK memiliki 18 digit angka yang mengandung informasi pribadi dan administratif setiap pegawai. Polanya mirip dengan NIP PNS, namun terdapat perbedaan kode identitas pada 6 digit kedua.

Berikut penjelasan arti setiap bagian:

8 Digit Pertama (YYYYMMDD): Menunjukkan tanggal lahir pegawai (Tahun–Bulan–Tanggal). Contoh: 19950310 berarti lahir pada 10 Maret 1995.

6 Digit Berikutnya: Menunjukkan tahun dan bulan pengangkatan PPPK, diawali dengan kode frekuensi 21 untuk PPPK Paruh Waktu. Contoh: 212503 berarti diangkat Maret 2025.

1 Digit Berikutnya: Menandakan jenis kelamin angka 1 untuk laki-laki, 2 untuk perempuan.

3 Digit Terakhir: Nomor urut unik yang membedakan pegawai dengan data identik sebelumnya.

Contoh NI PPPK: 199503102125031001 Artinya:

Lahir 10 Maret 1995

Diangkat Maret 2025 (kode 212503)

Laki-laki (1)

Nomor urut 001

Tahapan Setelah NI Terbit Begitu NI resmi diterbitkan oleh BKN, instansi akan melanjutkan proses berikutnya, yaitu:

Pembuatan dan penerbitan SK Pengangkatan

Penandatanganan kontrak kerja PPPK Paruh Waktu

Penempatan sesuai formasi yang telah ditetapkan

Setelah tahap ini selesai, pegawai PPPK Paruh Waktu akan resmi menjalankan tugas sesuai instansi masing-masing dan berhak menerima hak kepegawaian sebagaimana diatur dalam kontrak.