Cara Scan Dokumen Jadi PDF Lewat WhatsApp, SUDAH TAHU BELUM?

IKNPOS.ID – Sudah tahu belum kalau WhatsApp (WA) bisa menjadi mesin scanner portabel yang powerful. Kamu bisa scan dokumen apa saja. Hebatnya, langsung dapat dikirim dalam format file PDF melalui chat.

Mengambil gambar dokumen dengan kamera biasa versus fitur scan WhatsApp adalah dua hal yang berbeda.

Ketika kamu menggunakan fitur scan, WhatsApp secara otomatis akan mendeteksi tepi bidang dokumen.

Ini berarti hasilnya akan terpotong dengan rapi. Persis seperti layaknya dokumen yang discan dengan mesin kantor.

Selain itu, fitur ini juga mengoptimalkan kontras dan warna. Sehingga teks menjadi lebih jelas terbaca dan tampilan dokumen terlihat lebih profesional dibandingkan foto. Lantas bagaimana cara menggunakannya?

Scan Dokumen dengan WhatsApp

1. Buka aplikasi WhatsApp di ponsel kamu.
2. Pilih obrolan atau grup tempat yang akan mengirim dokumen yang telah dipindai.
3. Ketuk ikon lampiran/klip kertas (Attachment) di sebelah kanan kolom chat.
4. Pilih opsi “Dokumen” (Document), JANGAN yang “Galeri” atau “Kamera”.
5. Akan muncul beberapa pilihan. Pilih “Scan Dokumen” (Scan Document). Kamera ponsel akan langsung aktif.
6. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin discan. Tunggu sejenak hingga WhatsApp secara otomatis mengenali bidang dokumen dan mengambil gambarnya.
7. Setelah berhasil, kamu akan diarahkan ke halaman pratinjau dan edit.

Manfaatkan Fitur Edit untuk Hasil Maksimal

Di halaman pratinjau, kamu memiliki kendali penuh untuk menyempurnakan hasil scan sebelum dikirim:

• Potong (Crop): Sesuaikan kembali area pindaian jika deteksi otomatisnya kurang pas.
• Ubah Warna (Filter): WhatsApp menyediakan beberapa filter seperti “Warna Asli”, “Hitam Putih”, atau “Foto Copy” untuk meningkatkan keterbacaan.
• Tambah Halaman: Butuh scan dokumen berhalaman banyak? Ketuk ikon “+” untuk menambah halaman baru tanpa harus keluar dari mode scan.
• Hapus: Jika hasilnya tidak bagus, ketuk ikon tempat sampah untuk memindai ulang.

Setelah semua sesuai, tekan “Simpan”. Secara ajaib, dokumen fisik telah berubah menjadi file PDF yang rapi dan siap dikirim